Desde dentro. Crónica del evento del 31 de Mayo. Primera parte

Marcha MTB del Sexmo de La Trinidad

DSC_0114Como máximo responsable de la coordinación del evento celebrado el pasado 31 de Mayo en el Sexmo de La Trinidad, voy a exponer aquí mi particular visión del acontecimiento.

Este evento, no es un evento cualquiera, es el fruto del trabajo de un joven club, donde los socios que lo componen, invierten toda su ilusión, todo su esfuerzo, mucha paciencia y sobre todo… muchas ganas por reunir por un día a todos esos amantes de la bicicleta de montaña para disfrutar de una divertida jornada de convivencia y deportividad.

Un evento, el cual inicia sus primeros trámites a los pocos días de finalizar la celebración del anterior. Sí, ya estamos empezando a mover los hilos para organizar la Marcha MTB del Sexmo de Santa Eulalia, que seguramente será el Sexmo donde la Comunidad de la Ciudad y Tierra de Segovia, celebre “El Día de La Tierra” en la festividad de La Trinidad (22/05/2016) según el Calendario Litúrgico Católico, a falta de confirmación por parte de esta milenaria Institución.

Después de conocer la fecha, lo primero que tenemos que hacer, es ir a reconocer la zona de la provincia de Segovia donde coincide el Sexmo y los pueblos que visitaremos para ir analizando los diferentes itinerarios para diseñar las rutas a seguir. Esto nos motiva mucho, y hace que crezca la ilusión de los socios del club por conocer nuevos senderos, nuevos caminos y viejos caminos olvidados.

Salidas y más salidas con la bici por esos caminos y senderos durante meses, en busca de esos lugares con encanto, donde la lluvia o el frío no son impedimentos para sacar la bici con nuestros socios y simpatizantes. Desde los primeros días, entablamos comunicación con los vecinos de los pueblos del Sexmo para recoger información sobre esos lugares secretos y esos senderos olvidados que nos gustaría recuperar para que los participantes disfruten también de la belleza del entorno.

Una vez que tenemos un itinerario pre-diseñado, comienza el estudio de la zona para averiguar si existen ZEPAS (Zonas de Especial Protección para las Aves de España), ya que a la hora de solicitar por permisos a Medio Ambiente, esto sería un inconveniente. En el caso de existir alguna especie en peligro por esa zona, intentamos buscar alguna alternativa o analizar el posible impacto y las consecuencias. A la vez que vamos analizando este punto, debemos ir comprobando en el SIGPAC  la denominación de los caminos por los que hemos trazado el itinerario con el fin de conocer si son caminos públicos o caminos privados. Normalmente, el 99% de los caminos que utilizamos en el itinerario son de uso público, aunque últimamente, algunas personas se encargan de cerrar estos caminos para su uso privado. No tenemos nada en contra de cerrar esos caminos para su uso privado, pero no pueden prohibir el paso a las personas.

Después de tener un itinerario diseñado en condiciones, lo siguiente consiste en realizar las rutas en bicicleta acompañados de un sistema de GPS para calcular la distancia y las altimetrías, con el fin de compartir con todos vosotros este itinerario en las redes sociales o en nuestra página web. A su vez, normalmente también organizamos quedadas con los socios, simpatizantes y amigos para obtener opiniones sobre el trazado, tiempos de realización, dureza del itinerario, etc… etc..

Otra de las tareas más importantes para la organización, es la redacción de un rutómetro. Un informe completo de contenido con fotografías y textos donde se refleja un esquema de la ruta, con puntos kilométricos, hora estimada de paso, cruces de carretera, mapas de carreteras, y otros contenidos que serán de gran utilidad para los vehículos de apoyo, la Guardia Civil, las ambulancias, etc…

La búsqueda de patrocinadores y colaboradores, es una tarea que requiere mucho tiempo y sobre todo, una dedicación absoluta que en ocasiones nos resulta complicada por motivos laborales. Por suerte, este club cuenta con algunos socios que se implican en la organización del evento y saben que obtener patrocinadores es sinónimo de mejorar año tras año, poder entregar regalos y tener esos detalles con los participantes, conseguirán que al finalizar el día, tengan un bonito recuerdo de este club y de sus socios. En 2013, contamos con unos 18 patrocinadores, en 2014, con unos 38 patrocinadores y en 2015 con casi 70 patrocinadores, indicativo claro del buen trabajo que realizamos cada año.

Nuestro principal mecenas, La Comunidad de la Ciudad y Tierra de Segovia, con su Presidenta Clara Luquero y anteriormente Pedro Arahuetes, siempre han depositado su confianza en este club, donde Luis Asenjo (Gerente) ha abierto las puertas de esta vetusta Institución desde el inicio del proyecto. También hemos recibido todo el apoyo de los Sexmeros oficiales, si, esos señores que presiden la alcaldía del pueblo Cabeza de Sexmo y que viven con ilusión los pasos de este joven club.

En la actualidad no recibimos la colaboración de la Excma. Diputación de Segovia, que desearíamos, pero todos los años nos ceden un arco hinchable para decorar la zona de meta. Es cierto, que debería ser esta Institución uno de los pilares clave del proyecto, ya que los más benficiados en todo este proyecto, son los municipios de una parte de la provincia de Segovia, pero a día de hoy no hemos llegado a un convenio u acuerdo de colaboración.

TO BE CONTINUED …