Reglamento

REGLAMENTO DE LA 1ª EDICION DE LA MARCHA CICLOTURISTA DE LOS SEXMOS

SEXMO DE SAN MARTIN”

 1.      ORGANIZACIÓN:

 1.1.- El Excmo. Ayuntamiento de Villacastín en colaboración con el Club Deportivo Sexmeros organizan la 1ª Edición de la Marcha Cicloturista de los Sexmos, denominada “SEXMO DE SAN MARTIN”.

 

2. CALENDARIO DE LA MARCHA:

 2.1.- Fecha: Domingo 26 de Mayo de 2013.

2.2.- Lugar y hora de salida: Instalaciones deportivas de Villacastín

08:00/08:45: Recogida de Dorsales

09:00: Recorrido de 70Km

09:30: Recorrido de 50Km

 

3. REQUISITOS PARA LA PARTICIPACION EN LA MARCHA:

3.1.- Es requisito indispensable estar inscrito y haber ingresado la cuota tal y como se establece en el apartado “4. INSCRIPCIONES”.

3.2.- Podrá participar en la marcha toda persona mayor de 16 años. Los menores de  edad necesitarán la autorización del padre, madre o tutor. Los  boletines de  inscripción estarán disponibles en la página web del Club Deportivo Sexmeros y en los diferentes puntos de inscripciones que se detallan al final de este documento.

3.3.- Es obligatorio el uso del casco protector homologado y al menos llevar una cámara de repuesto y bomba.

3.4.- El recorrido de la marcha solo podrá realizarse en bicicleta. Queda expresamente prohibido seguir a los participantes en coche, quad, moto o cualquier otro vehículo a motor. Los únicos vehículos autorizados a seguir la marcha son los designados por la organización.

3.5.- Se deberá exponer en la parte delantera de la bicicleta el dorsal que les identificara como participantes.

 

4. INSCRIPCIONES:

 4.1.-  Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles y no pueden ser utilizadas por otra persona diferente  de la inscrita.

4.2.- Las inscripciones se consideran definitivas, por lo que en el caso de no poder participar no se realizara la devolución de la inscripción, salvo en caso de accidente o lesión presentando el parte médico y avisando con 7 días de antelación a la celebración de la marcha.

4.3.- Los menores de edad (desde 16 años) podrán participar en la marcha presentando en la inscripción el documento de autorización del padre/madre o tutor firmado.

4.5.- La inscripción ANTICIPADA se podrá realizar de una de las dos formas siguientes:

1ª.- Enviado, por correo electrónico a la siguiente dirección inscripciones@sexmeros.com el resguardo de pago hecho en el nº de cuenta del banco 3060-1028-51-2187856626 (Caja Rural de Segovia) y el boletín de inscripción que se podrá encontrar en la página web del Club Deportivo Sexmeros. En el resguardo de pago deberán aparecer el nombre y apellidos.

2ª.- Llevando el resguardo de pago y el boletín de inscripción a los puntos definidos por la organización para la recogida de inscripciones.

3ª.- Desde la web del Club Deportivo Sexmeros vía telemática por la plataforma de pago seguro.

4.6.- Las inscripciones para todos los participantes en la marcha, incluyen:

  • Seguro de Accidentes.
  • Obsequio bolsa del corredor y dorsal.
  • Sorteo de regalos.
  • Duchas y vestuarios
  • Avituallamientos. Sólido y Líquido
  • Concierto de Rock en directo y fiesta con música y Dj.
  • Zona de juegos para los más pequeños

Por 5€/persona, Opción a Tickets de comida popular que consistirá en un plato de paella o pasta, con bebida y postre.

 

5. DATOS DE LA MARCHA:

5.1.- La modalidad de esta marcha es de carácter libre. Todos los participantes tendrán opción a realizarla de acuerdo con sus posibilidades físicas. No es una competición, sino un reto personal o bien la posibilidad de disfrutar de la naturaleza y del ciclismo de montaña en compañía de muchos ciclistas

5.2.- Para que puedan participar personas de todas las edades y condiciones físicas se han diseñado dos recorridos diferentes, así cada cual podrá elegir el que más  se adapte a  sus  posibilidades.

DATOS DE  LA MARCHA CORTA: Marcha de 50 km. aproximadamente con un nivel medio/bajo.

DATOS DE LA MARCHA LARGA: Marcha de 70 km. aproximadamente  con un nivel medio. Esta marcha solo podrá realizarse por mayores de 18 años. La primera parte de  esta marcha discurrirá de forma controlada, siendo la segunda parte libre. Dicha marcha recorrerá en su trayecto caminos  rurales de los términos de Villacastín, Navas de San Antonio, Vegas de Matute, Los Ángeles de San Rafael, Otero de Herreros, Valdeprados, Guijasalbas, Lastras del Pozo, Monterrubio, Zarzuela del Monte e Ituero Y Lama.

5.3.- La edad mínima para participar es de 16 años cumplidos el mismo día de la celebración de la marcha. Los menores de 18 años necesitarán traer autorización firmada por sus padres o tutores.

5.4.- Al ser una marcha para la promoción del ciclismo de montaña, no es obligatorio que los participantes estén en posesión de la licencia federativa de ciclismo. En caso de no estar federados, sí que es obligado contratar el seguro de accidentes y de responsabilidad civil para ese día proporcionado por la organización de la marcha que se incluye en el precio de la inscripción.

5.5.- Las marchas estarán señalizadas debidamente y auxiliadas por personal de la organización mediante coches escoba que solventarán cualquier incidencia.  Así mismo las marchas contarán con un mecánico de asistencia.

5.6.- A cada participante se le entregará un dorsal enumerado cuya colocación es obligatoria. Para recoger este material es imprescindible presentar el DNI.

 

6. DESARROLLO DE  LA MARCHA:

 6.1.- La marcha dará comienzo a las 10:00 horas del día 26 de Mayo de 2013, por lo que aquellas personas que quieran participar y no se hayan inscrito de forma anticipada, podrán hacerlo 1 hora antes del comienzo de la marcha si no se ha cerrado el límite de plazas admitidas.

6.2.- El recorrido NO ESTÁ CERRADO AL TRÁFICO, por lo tanto, todos los participantes están obligados a cumplir las normas de seguridad vial, siendo los ÚNICOS responsables de las infracciones que pudieran cometer.

6.3.- El RESPETO A LA NATURALEZA, es la norma básica que todos debemos cumplir, por lo tanto durante la marcha, está prohibido arrojar cualquier desperdicio. La organización dispone de recipientes para la recogida de residuos en cada zona de avituallamiento y agradecemos que hagas uso de ellos.

6.4.- La entrega de dorsales, bolsa del corredor y ticket de avituallamiento se realizará 1 hora antes del comienzo de las marcha.

6.5.- La marcha se considerará en todo momento como una excursión, como superación personal no competitiva, por lo tanto cada participante será responsable de sus actos durante el desarrollo de la misma, así como de los daños que pudiera ocasionar a otros participantes o a terceros.

6.6.- El participante estará  obligado a seguir el recorrido oficial y será el único responsable de sus errores. Si durante el transcurso de la marcha algún participante sufriera cualquier tipo de percance o fallo mecánico, podrá solicitar ayuda al siguiente nº de teléfono: 619 500 737.

6.7.- Están prohibidos los insultos, malos tratos y otras conductas antideportivas, siendo motivo de suspensión de inscripción.

6.8.- Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la prueba y mantener limpio el entorno de la misma. Para ello deberán comer y beber SIN DEJAR NINGUN ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para tal uso. El incumplimiento de este punto implicaría su descalificación  de forma inmediata del participante, pudiendo ser inhabilitado mediante un simple testimonio de cualquier miembro del equipo organizativo de la marcha.

6.9.- Durante el transcurso de la marcha los participantes deberán HACER CASO A LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN de la marcha en todo momento. El incumplimiento de este punto, implicaría la suspensión de la inscripción inmediata.

6.10.- El tiempo máximo para realizar la marcha será de 4 horas. A partir de cierta hora, la organización indicará un desvío más corto a los participantes más retrasados, sin opción a realizar el recorrido de 70Kms y desviando a los mismos por el recorrido más corto. El participante que decida continuar con el recorrido largo dejará de ser participante.

6.11.- Para tener acceso a las duchas y vestuarios, a la finalización de las marchas se sustituirán los dorsales por tickets de entrada a estas dependencias.

6.12.- A la finalización de la marcha se entregarán regalos a:

–         ‐ El participante de mayor edad.

–         ‐ El participante de menor edad.

–         ‐ Al Club BTT más numeroso.

–         ‐ Al Club BTT más lejano.

–         ‐ Al Club BTT con mayor participación femenina.

6.13.- Para optar al sorteo, los participantes deberán conservar su dorsal hasta el final del evento.

 

7. NO CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO:

7.1.- La participación en esta marcha implica la aceptación del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento.

 

8. SUSPENSION O MODIFICACION DE LA MARCHA:

8.1.- Si por condiciones climatológicas adversas u otras causas ajenas a la organización, esta se viese  obligada a modificar el recorrido  o suspender la prueba, el organizador solo tendrá la obligación de informar, tan pronto como sea posible a los participantes. La suspensión por dichas causas implicará la devolución de la cuota de inscripción.

 

9. DISPOSICIONES FINALES:

PRIMERA: Las entidades organizadoras declinan toda la responsabilidad de la que pueda ser causa o víctima los participantes durante el  transcurso de la marcha, siendo los participantes los únicos responsables y en ningún caso estos o sus representantes podrán entablar demanda judicial contra la organización o persona vinculada a ella.

SEGUNDA: Los  casos no previstos en el presente reglamento, caso de surgir, serán considerados por la normativa Mountain Bike 2013, de la Federación Española de Ciclismo, y en su  defecto por la reglamentación de la Unión Ciclista Internacional.

TERCERA: Los organizadores podrán utilizar las imágenes y videos realizados durante el acontecimiento para la promoción y difusión de la marcha, por tanto el participante consiente la utilización de su imagen sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

CUARTA: El hecho de inscribirse a esta marcha, implica la total aceptación de este reglamento.

 

La Organización

Responsabilidad_