Los secretos de la organización Marcha de los Sexmos.

Algunos de nuestros participantes nos preguntan en ocasiones como conseguimos organizar este evento popular cada año y os vamos a contar algunos secretos.

Los miembros del Club Deportivo Sexmeros dedicamos muchas horas de nuestro valioso tiempo libre para explorar, analizar, diseñar, negociar y sobre todo, organizar la Marcha MTB de los Sexmos.

Un evento deportivo que forma parte del proyecto de la Ruta de los Sexmos, y que tiene por objetivo, promocionar la historia, la cultura y la gastronomía de la Tierra de Segovia, de sus pueblos.

A pesar de los esfuerzos invertidos por parte de los socios del club, este evento no podría tener todos los servicios, recursos y atenciones que ofrecemos si no fuera gracias a todos esos patrocinadores y colaboradores, así como aquellos participantes que año tras año, se animan a venir y despositar su confianza en nosotros.

En esta ilustración, os mostramos un resumen de como podemos gestionar todo el evento gracias a nuestros patrocinadores y colaboradores. Tenemos patrocinadores que asumen el 100% de algunos recursos, servicios o materiales que necesitamos para ofrecer lo mejor a nuestros participantes y otros nos ayudan económicamente para poder mejorar todo.

Hemos estimado que el coste por participante en este evento puede ascender a los 30€ o 35€ si sumamos el total del importe a invertir y lo dividimos entre el número total de los participantes que se animan a venir. A pesar de que nos gustaría dejar el precio de las inscripciones en 10€, como en otras ediciones, siempre intentamos mejorar edición tras edición y poder sorprender a los participantes y los asistentes.

Tenemos que estar orgullosos de poder contar con unos 6.000€ de presupuesto EXTRA gracias a todas esas Instituciones, grandes, medianas y pequeñas empresas que junto con algunos autónomos que han depositado su confianza en nosotros, podemos ofrecer unos recursos y unos servicios extraordinarios.

 

En la actualidad, el precio de la inscripción al evento es de 20€ (25€ desde el 1 de Marzo), y dentro de esa inscripción, los participantes tendrán:

  • Seguro de accidentes con Allianz
  • Seguro de Responsabilidad Civil con Generali.
  • Soporte Sanitario con un dispositivo de profesionales, con 6 ambulancias, 2 médicos, 5 enfermeros y 3 técnicos emergencias sanitarias.
  • Una seguridad extra durante todo el recorrido, controlada por los miembros de Protección Civil, que apoyados por los amigos de Moto Cruces y Wild Adventure 4×4 estarán pendientes de todos los participantes para que solo tengan que preocuparse de divertirse con los amigos.
  • Un maillot conmemorativo fabricado por Fasterwear valorado en 25€.
  • Una camiseta personalizada con un diseño de Scarlip Custom de recuerdo.
  • Un dorsal plastificado personalizado con tu apellido y con información sobre los itinerarios y teléfonos de la organización en el dorso. 
  • Motos guía para ayudar a los participantes más rápidos a seguir el itinerario.
  • Tres avituallamientos completos de líquidos y solidos en el kilómetro 30, 45 y 60 además de bebida y comida al llegar a meta.
  • Tres itinerarios a elegir de 30, 60 y 75 kms marcados y controlados totalmente por los socios Sexmeros, el dispositivo de seguridad y sanitario.
  • Monitores y técnicos de conducción de actividades físico-deportivas en el Medio Natural para todos los niños en la Ruta Infantil.
  • Soporte mecánico ofrecido por Cyclosanz, y todos los socios Sexmeros que irán en ruta para ayudar a los participantes con problemas.
  • Animación y buen ambiente en la meta con Movimusic y su camión escenario, un speaker extraordinario como es Jesus Maria Gomez Martin y en los avituallamientos, amenizados con buena música y muy buen rollo.
  • Un ejercito de voluntarios y amigos que os ayudarán en todo momento en caso de necesidad.
  • Instalaciones deportivas donde tendrás a tu disposición vestuarios, duchas y servicios en el municipio de Turegano y baños en los avituallamientos.

Es posible que nos hayamos olvidado de anotar aquí algunos detalles más sobre el evento, pero con todo esto, os podéis hacer una idea de todo el sistema y personas que hay detrás de un evento como este.

Una serie de Recursos y Servicios que intentamos mejorar año tras año con mucho esfuerzo, dedicación y sobre todo, perseverancia para conseguir sacar una sonrisa de satisfacción a nuestros participantes.